En regel räcker inte alltid.
Att känna till leveransvillkoren är en sak. Att veta om just den här kundens order har lämnat lagret är en annan. Rätt koppling ger svaret den kontext som saknas.
Börja med informationen. Inte logotyperna.
Vi utgår från vad supporten behöver veta för att hjälpa kunden och undersöker sedan hur uppgifterna kan hämtas.
- CRM
- Kundbild, kontaktuppgifter eller avtal som behövs i det valda ärendet.
- Affärssystem
- Orderstatus, fakturor eller annan överenskommen information som annars behöver slås upp manuellt.
- Befintlig helpdesk
- Kanaler och ärendehistorik som ingår i införandet. Ni behöver inte utgå från att allt ska ersättas.
Exempel på system vi kopplar mot.
Systemen är exempel, inte färdiga standardkopplingar. Vi går igenom era tekniska förutsättningar och bygger kopplingen som en del av införandet.
- CRM
- HubSpot · Salesforce · Dynamics
- Affärssystem
- Business Central · Fortnox · Visma · Monitor · SAP · Jeeves
- E-handel
- Shopify · WooCommerce · Magento
- Betalning
- Stripe · Klarna · Fortnox
- Logistik
- PostNord · DHL · Bring · nShift
- Kunskapskällor
- Google Drive · Notion · Confluence · SharePoint · Webbplatsen
Läsa är inte samma sak som att ändra.
Att hämta orderstatus och att ändra en order kräver olika behörigheter. En läskoppling innebär inte automatiskt att Supportifier kan utföra handlingar i systemet. Det specificeras separat.
Det här går vi igenom tillsammans.
Ta med namn på systemen och ett exempel på en fråga som kräver att någon lämnar inkorgen för att hitta svaret.
- Åtkomst och identitet
- Vilka uppgifter behövs? Hur identifieras kunden, och vem får se informationen?
- Tekniska förutsättningar
- Finns ett lämpligt API eller annan tillåten åtkomst? Hur hanteras fel och gammal information?
- Omfattning och ansvar
- Vad ska kopplingen göra, hur följs den upp och vad ingår i införande och underhåll?
Utgå från er vardag.
Berätta vilken fråga som tar tid idag. Vi går igenom hur ett första steg skulle kunna se ut.
Hellre ett tydligt första steg än ett stort löfte.
Se hur kunskapsarbetet, granskningen och den första kanalen hänger ihop.
Så går införandet till