AI-svar på mejl i kundtjänst: från fråga till granskat utkast
Använd AI för att svara på kundmejl med rätt kunskap och mänsklig granskning. Se vad som ska kontrolleras, hur ni mäter tidsvinsten och vad GDPR kräver.
Ring och ta emot samtal direkt i Supportifier, i webbläsaren. Medan kunden pratar föreslår AI:n vad du kan säga och göra, utifrån kunskapsbasen, kundens order och tidigare ärenden. Efter samtalet ligger anteckningen redan i ärendet.
Supportifiers telefoni bygger på Amazon Connect och gör samtal till en kanal i samma inkorg som mejl och chatt. Medarbetaren ringer och svarar i webbläsaren. Samtalet skrivs ut medan det pågår, och AI:n föreslår svar och nästa steg utifrån den granskade kunskapsbasen, kundens uppgifter i era system och tidigare ärenden. Efter samtalet skrivs en anteckning i ärendet. Telefonmenyn med upp till nio köer och öppettider sätts upp i Supportifier.
Den som svarar i telefon har sällan tid att leta. Därför letar Supportifier åt medarbetaren medan samtalet pågår.
Hälsning, upp till nio köer, väntemeddelande och stängt-meddelande kopplat till era öppettider. Ändringarna förs över till Amazon Connect, så ingen behöver logga in där.
Samtalen sparas i samtalsloggen, och efter samtalet skriver AI:n en anteckning i ärendet. Med Registrera samtal blir ett samtal ett ärende med ansvarig, status och SLA, precis som ett mejl. Telefonin har en egen flik i rapporterna.
Samtalet skrivs ut medan det pågår. Utifrån det kunden säger letar AI:n fram rätt artikel i kunskapsbasen och kundens uppgifter i era kopplade system, och föreslår vad medarbetaren kan säga eller göra. Det är ett stöd till medarbetaren, AI:n pratar inte själv med kunden. Efter samtalet skriver den en anteckning i ärendet.
Ja. Samtalen loggas, och med Registrera samtal blir ett samtal ett ärende med ansvarig, status och SLA, precis som ett mejl. När numret känns igen syns kundens tidigare ärenden från alla kanaler direkt.
På Amazon Connect, Amazons molntjänst för kundtjänsttelefoni. Medarbetarna ringer och svarar i webbläsaren utan separat telefon. Telefonmenyn med köer, hälsning och öppettider sätts upp i Supportifier och förs över dit. Nummer och köer bestämmer vi i införandet.
Nej, SMS ingår inte. Telefoni, mejl, chatt, AI-formulär, WhatsApp, Messenger och Instagram ingår och hamnar i samma inkorg, med samma granskade kunskapsbas bakom svaren.
Berätta vilken fråga som tar tid idag. Vi går igenom hur ett första steg skulle kunna se ut.
Se hur kunskapsarbetet, granskningen och den första kanalen hänger ihop.
Så går införandet till