Eskalering i kundservice: när, till vem och hur snabbt
Så bestämmer ni när ett ärende ska lämnas vidare, vem som tar det och vad som ska följa med, och vad lagen kräver när ni säger nej till kunden.
Kundserviceorganisationen: roller, bemanning, arbetssätt och hur kunskapsarbetet blir en egen uppgift. Artiklarna här handlar om hur teamet organiseras när AI tar en del av arbetet, och om vad som fortfarande kräver en människa.
Så bestämmer ni när ett ärende ska lämnas vidare, vem som tar det och vad som ska följa med, och vad lagen kräver när ni säger nej till kunden.
Många outsourcar telefonväxeln för att samtalen är för många. Så räknar ni vilka samtal som aldrig behövt ringas, och när outsourcing ändå är rätt.
Black Friday infaller 27 november. Så lär ni upp extrapersonal på två veckor: vad de ska kunna dag ett, vilka ärenden de inte ska ta och hur ni mäter.
Kunder förväntar sig svar på sitt språk. Så väljer ni språk, bygger kunskapsbasen en gång, granskar översättningarna rätt och mäter resultatet per språk.
Så räknar ni bemanningen i kundservice per timme och kanal: inflöde, hanteringstid, kömatematik för telefon och chatt, genomströmning och skrymp.
När AI svarar ur kunskapsbasen behöver någon äga den. Så ser rollen kunskapsansvarig ut: uppgifter, tid, vem som passar och hur effekten mäts.
Så väljer ni mellan egen, outsourcad och hybrid kundservice: vad ni lämnar ifrån er, vad det kostar, hur AI ändrar kalkylen och vad avtalet ska kräva.